2012年7月4日下午3：30分左右，项目部在综合楼600会议室召开了第一次工作总结汇报会。汇报会由外国语学院院长兼项目部主任乔立清主持，项目部主任助理陈娟、日本樱美林大学项目负责人徐利佳和韩国翰林大学项目负责人崔贞爱出席了此次会议。

会上，三位老师分别就本学期以来各自负责的项目进行了情况汇报，并对即将开展的工作做了简单介绍。项目部顺利完成了2011年海外学习实习交流项目，所涉及的8名09韩语01班学生和9名09级英语本科班学生现已全部回国，回校后相关结题工作在有条不紊地进行中。同时，2012年赴日本樱美林大学学习交流项目已启动，办理出国手续等相关事宜也在推进中。

此外，项目部成员还简要介绍了其他一些对外交流工作的开展情况，如项目部与韩国东洲大学、源光财团的会面洽谈，项目部成员暑期拟赴韩学习交流等。

最后，项目部主任乔老师作了总结发言，首先充分肯定项目部成员一学期以来的工作，并对下阶段的工作进行了布置，希望各成员继续扎实推进对外交流的各项工作，服务好学生。